Должностная инструкция зав архивом скачать

Должностная инструкция заведующего архивом.

Единую государственную систему делопроизводства. 4.3. Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации. 4.4. Структуру предприятия. 4.5. Правила хранения бланков строгой отчетности. 4.7.

Основы организации производства, труда и управления. 4.8. Законодательство о труде. 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.10. Правила и нормы охраны труда. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется: 5.1.

Положением об архиве предприятия. 5.2. Настоящей должностной инструкцией. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. На время отсутствия заведующего архивом (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — к лицу, назначенному приказом директора организации. II.

Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль над состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность.

Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела . Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств. III.

Права. Заведующий архивом вправе: Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия: 5.1. О наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности.

5.2. О применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива. IV. Ответственность. Заведующий архивом несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.