Образец письма о заключении договора аренды скачать

Образец письма о заключении договора.

Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией. Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения. Письмо о заключении договора составляется для следующих целей : обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость; предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица; обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров; уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения. Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры.

Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов. Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте. Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия. Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.

Правила составления. Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка. Таковая не требует специального оформления, документ составляется в зависимости от обсуждаемого вопроса. С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают: наименование отправителя, реквизиты юридического лица; условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения; сроки для предоставления ответа; подпись уполномоченного лица. Оформлять письмо о намерении заключать договор рекомендуется на бланке компании с соответствующими реквизитами и контактными данными.

Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты. Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой . Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения. Если конкретных данных об адресате не имеется, а письмо содержит подробные условия договора — документ считается публичной офертой . Такой вариант чаще применяется по отношению к физическим лицам, к примеру, с предложением заключить трудовой договор или оформить сделку купли-продажи. Образец письма о заключении договора. Образец письма о заключении договора не имеет утвержденной формы. Оформление документа свободно, однако должно учитывать определенные аспекты: соблюдение простоты переписки — потенциальный партнер должен легко ориентироваться в документе и понимать суть предложения; должны присутствовать основные условия возможной сделки, на которые партнер мог бы опираться в дальнейших переговорах; обязательно указываются данные об отправителе, включая контакты для связи. Образец письма на заключение договора на услуги не имеет существенных отличий с поставками, ремонтом или иными действиями.

Ниже можно скачать примеры таких предложений. По необходимости их дополняют собственными положениями или на их основе разрабатывают новые документы.